1、用途
数据表格给程序使用；
作为基础表格被其他表格动态引用。
2、文件名规范
可使用字符包含大小写英文字母、数字、下划线，是以下63个：
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789_
文件名、路径、工作簿、工作表命名仅使用这63个；
使用汉字、空格、其他任何字符都可能导致异常；
使用xlsx格式。
3、数据（值）
每行同一条数据；
单元格的数据为空，会导致整行数据在计算时被排除。
可以用数字表示的不用汉字，正确：1、2，错误，一、二；
一种数据只用一种表示法且用最精简的形式。
例1：单元1、楼层3、门号2分别在对应列填写1、3、2。禁止用302表示2门、1-3-2、1-3-302；
例2：不要带和列标题相同的字，如在小区列，就不要写成联通小区，直接写联通即可。
空数据，如果没有的用数字0表示，有的1个不必填写的用1表示。
例3：专家公寓只有1栋，平时也不称呼他1栋，但存在栋这列，填写1，表示有1栋楼。
4、公式及函数
可以填写值的不要使用公式；
数据表尽量不包含公式及函数、不计算结果，公式及函数计算出结果的表格通常作为报表；
非动态数据，不要用公式填写值；
动态数据，可使用公式，如年龄，确保变化正确；
数据表每一行为一条数据，就算与上下行有相互关系也不使用公式引用，
如可以在C1可以使用A1+B1，不可以引用A2+B1。
5、格式
最好的数据不带格式。
每列同一种单元格格式，匹配内容，时间日期等选对应的；
数据若只包含0123456789这样的数字，单元格格式为常规即可。
以文本形式存储的数字：`1234，有的数字前会出现 ` 符号，用清除格式，清除掉。
6、版式
禁止合并单元格；
禁止筛选及汇总等破坏行列关系的操作。
7、插件
Excel可以使用很多插件，很多快捷功能可以提高工作效率，并验证数据正确性。
易用宝
https://yyb.excelhome.net/
Excel催化剂
https://www.yuque.com/cuihuajihome/document/uxi0lk
方方格子
http://www.ffcell.com/
慧办公
https://www.hbg666.com/
Word插件
小恐龙公文排版助手
http://gw.xkonglong.com/